01
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Top Elektronica is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Top Elektronica
Griendstraat 23
2921 LA Krimpen aan den IJssel
Nederland
Website: topelektronica.com
E-mail: info@topelektronica.com
KvK-nummer: 24385037
Btw-identificatienummer: NL815177793B01
Vestigingsnummer: 000016390555
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen via info@topelektronica.com.
02
2. Op wie is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid is van toepassing op personen van wie Top Elektronica persoonsgegevens verwerkt.
Dit kunnen onder meer zijn:
- bezoekers van topelektronica.com;
- klanten die een bestelling plaatsen;
- ontvangers van een bestelling;
- personen die contact met ons opnemen;
- personen die een retour-, garantie- of servicemelding indienen;
- personen die zich aanmelden voor commerciële communicatie;
- vertegenwoordigers van zakelijke klanten of leveranciers.
03
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Top Elektronica kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam;
- adres, postcode en woonplaats;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, wanneer u dit zelf verstrekt of dit voor de bezorging nodig is;
- factuur- en afleveradres;
- bestelnummer en bestelgeschiedenis;
- gekozen producten, uitvoeringen en aantallen;
- factuur- en transactiegegevens;
- betaalstatus en betalingskenmerken;
- bezorg- en Track & Trace-informatie;
- retour-, reparatie- en garantiegegevens;
- serienummers of andere productidentificatie;
- correspondentie met onze klantenservice;
- foto’s, video’s en documenten die u bij een melding meestuurt;
- uw voorkeuren en toestemming voor marketing;
- informatie die nodig is voor fraudepreventie of beveiliging.
Top Elektronica ontvangt niet noodzakelijk alle volledige betaalkaart- of bankgegevens die u bij een betaaldienst invoert. Deze gegevens kunnen rechtstreeks door de betreffende betaaldienst worden verwerkt.
04
4. Technische gegevens en websitegebruik
Wanneer u topelektronica.com bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt.
Dit kan onder meer gaan om:
- IP-adres;
- browsertype en browserversie;
- apparaattype;
- besturingssysteem;
- schermresolutie;
- taal- en tijdzone-instellingen;
- bezochte pagina’s;
- klik- en navigatiegedrag;
- datum en tijd van bezoeken;
- verwijzende website;
- cookie- en toestemmingsvoorkeuren;
- technische fout- en beveiligingsinformatie.
Welke gegevens daadwerkelijk worden verwerkt, hangt af van de gebruikte websitefunctionaliteit, cookies en diensten.
05
5. Bestellingen uitvoeren
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- een bestelling te ontvangen en registreren;
- de betaling te controleren;
- een orderbevestiging en factuur te versturen;
- de beschikbaarheid van producten te controleren;
- de bestelling te verzamelen en verzenden;
- Track & Trace-informatie beschikbaar te stellen;
- de bestelling op het juiste adres te bezorgen;
- vragen over de overeenkomst te beantwoorden;
- retouren, annuleringen en terugbetalingen af te handelen.
De grondslag voor deze verwerking is doorgaans de uitvoering van de overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst.
Zonder de noodzakelijke bestel-, betaal- en adresgegevens kunnen wij een bestelling mogelijk niet verwerken of bezorgen.
06
6. Betalingen
Betalingen worden verwerkt via de betaalmethoden die tijdens het afrekenen worden aangeboden.
Voor een betaling kunnen gegevens worden gedeeld met een betaaldienstverlener, bank of andere financiële dienstverlener.
Wij kunnen onder meer de volgende betaalinformatie ontvangen of bewaren:
- de betaalstatus;
- het betaalde bedrag;
- de betaalmethode;
- het tijdstip van betaling;
- een transactie- of betalingskenmerk;
- informatie over een terugbetaling;
- informatie over een geweigerde of teruggedraaide betaling.
Betaaldienstverleners kunnen voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. In dat geval geldt ook hun eigen privacybeleid.
07
7. Verzending en bezorging
Voor het verzenden en bezorgen van een bestelling kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met vervoerders, logistieke dienstverleners, magazijnen of leveranciers die bij de levering betrokken zijn.
Dit kan onder meer gaan om:
- naam;
- afleveradres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, indien noodzakelijk voor de bezorging;
- order- en pakketnummer;
- bezorginstructies;
- formaat en gewicht van het pakket;
- Track & Trace-informatie.
Deze gegevens worden alleen gedeeld voor zover dat nodig is om de bestelling te verwerken, vervoeren, bezorgen of onderzoeken.
08
8. Klantenservice en communicatie
Wanneer u contact met ons opneemt, kunnen wij uw bericht, contactgegevens en bijbehorende informatie verwerken.
Wij gebruiken deze gegevens om:
- uw identiteit en bestelling te controleren;
- uw vraag te beantwoorden;
- een wijziging of annulering te beoordelen;
- problemen met betalingen of bezorging te onderzoeken;
- onze communicatie vast te leggen;
- vervolgvragen efficiënt te behandelen;
- onze service en interne processen te verbeteren.
De grondslag kan bestaan uit de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of een gerechtvaardigd belang bij goede klantenservice en een zorgvuldige administratie.
09
9. Retouren, garantie en klachten
Bij een retour-, garantie-, schade- of klachtmelding kunnen wij verwerken:
- uw contactgegevens;
- uw ordernummer;
- product- en serienummers;
- aankoop- en leverinformatie;
- een omschrijving van het probleem;
- foto’s of video’s;
- foutmeldingen;
- onderzoeks- en reparatiegegevens;
- eerdere correspondentie;
- informatie over de voorgestelde of uitgevoerde oplossing.
Wij gebruiken deze gegevens om de melding te beoordelen, fraude of misbruik te voorkomen, wettelijke verplichtingen na te komen en een passende oplossing te bieden.
Stuur geen persoonsgegevens mee die voor de beoordeling niet nodig zijn.
10
10. Persoonsgegevens op geretourneerde apparaten
Een telefoon, tablet, computer, smartwatch, opslagapparaat of ander elektronisch product kan persoonlijke gegevens bevatten.
Verwijder vóór retournering of reparatie onder meer:
- foto’s en documenten;
- opgeslagen wachtwoorden;
- betaalgegevens;
- sim- en geheugenkaarten;
- gebruikersaccounts;
- toegangscodes;
- activeringsvergrendelingen;
- gekoppelde clouddiensten.
Maak vooraf zelf een reservekopie van gegevens die u wilt bewaren.
Top Elektronica kan gegevens die onbedoeld op een geretourneerd apparaat achterblijven verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor onderzoek, reparatie, gegevensverwijdering of retourafhandeling.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor gegevensverlies voor zover beperking daarvan wettelijk is toegestaan.
11
11. Wettelijke verplichtingen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- de fiscale administratie;
- facturen en transacties;
- wettelijke garantie- en consumentenrechten;
- verzoeken van bevoegde toezichthouders;
- de bestrijding en melding van fraude;
- het registreren en beoordelen van mogelijke datalekken;
- het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.
Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt, kunnen wij een verwijderingsverzoek voor deze gegevens mogelijk niet direct uitvoeren.
12
12. Gerechtvaardigde belangen
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Top Elektronica of een derde en uw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen.
Dit kan onder meer gaan om:
- beveiliging van de website en systemen;
- het voorkomen en onderzoeken van fraude;
- bescherming tegen misbruik;
- verbetering van dienstverlening en processen;
- analyse van technische fouten;
- beveiliging van betalingen en bestellingen;
- onderbouwing of verdediging van juridische claims;
- bescherming van klanten, medewerkers en eigendommen.
Wanneer wij ons op een gerechtvaardigd belang baseren, wegen wij dit belang af tegen uw privacyrechten.
13
13. Marketing en nieuwsbrieven
Top Elektronica verstuurt nieuwsbrieven en andere commerciële communicatie alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Dit kan uw toestemming zijn of, wanneer wettelijk toegestaan, een bestaande klantrelatie voor vergelijkbare eigen producten.
U kunt zich altijd afmelden via:
Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden, blijven rechtmatig.
Administratieve berichten over een bestelling, betaling, retour, garantie of beveiligingskwestie zijn geen marketingberichten en kunnen noodzakelijk blijven.
14
14. Ontvangers en dienstverleners
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden gedeeld met:
- betaalproviders en financiële dienstverleners;
- vervoerders en logistieke partijen;
- leveranciers of magazijnpartners;
- hosting- en clouddienstverleners;
- website-, IT- en beveiligingsleveranciers;
- e-mail- en communicatiediensten;
- boekhouders en administratieve dienstverleners;
- reparatie- en servicepartners;
- fraude- en betalingscontrolediensten;
- verzekeraars;
- juridische en professionele adviseurs;
- bevoegde overheidsinstanties of toezichthouders.
Partijen die namens Top Elektronica persoonsgegevens verwerken, mogen deze gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en toepasselijke afspraken.
Sommige partijen bepalen voor bepaalde verwerkingen zelf het doel en de middelen. In dat geval zijn zij zelfstandig verantwoordelijk en geldt ook hun eigen privacybeleid.
15
15. Doorgifte buiten de EER
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land zonder passend beschermingsniveau, gebruiken wij waar vereist passende waarborgen.
Dit kan onder meer bestaan uit:
- een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
- goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
- aanvullende technische en organisatorische maatregelen;
- een andere wettelijk toegestane doorgiftegrond.
Meer informatie over de toepasselijke waarborgen kan, voor zover beschikbaar en toegestaan, via info@topelektronica.com worden opgevraagd.
16
16. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn of gerechtvaardigde noodzaak geldt.
De bewaartermijn kan afhankelijk zijn van:
- de duur van de klantrelatie;
- de aard van de bestelling;
- wettelijke fiscale bewaarplichten;
- wettelijke garantie- en consumentenrechten;
- mogelijke klachten of juridische claims;
- beveiligings- en frauderisico’s;
- gegeven toestemming;
- de noodzaak om een verzoek of geschil af te handelen.
Bestel-, factuur- en transactiegegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke administratieve bewaartermijn.
Service-, retour-, reparatie-, garantie- en klachtgegevens kunnen worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de afhandeling, bewijsvoering, garantie of mogelijke rechtsvorderingen.
Gegevens die uitsluitend op toestemming worden verwerkt, worden verwijderd of niet langer voor dat doel gebruikt wanneer u uw toestemming intrekt, tenzij een andere geldige grondslag van toepassing is.
Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd, geanonimiseerd of op andere wijze buiten gebruik gesteld.
17
17. Beveiliging
Top Elektronica neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies;
- onbevoegde toegang;
- ongeoorloofde wijziging;
- onbedoelde openbaarmaking;
- misbruik;
- vernietiging;
- andere onrechtmatige verwerking.
Maatregelen kunnen onder meer bestaan uit toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, logging, back-ups, updates en afspraken met dienstverleners.
Geen enkele opslag- of verzendmethode is volledig risicoloos.
Vermoedt u misbruik, onbevoegde toegang of een datalek waarbij Top Elektronica betrokken is? Meld dit dan zo snel mogelijk via info@topelektronica.com en deel geen gevoelige informatie die voor de melding niet nodig is.
18
18. Uw privacyrechten
Afhankelijk van de omstandigheden heeft u het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- onvolledige gegevens te laten aanvullen;
- verwijdering van gegevens te vragen;
- beperking van de verwerking te vragen;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
- toestemming op ieder moment in te trekken;
- informatie te ontvangen over de verwerking van uw gegevens;
- onder toepasselijke voorwaarden bezwaar te maken tegen direct marketing.
Deze rechten zijn niet absoluut. Een verzoek kan bijvoorbeeld niet volledig worden uitgevoerd wanneer wij gegevens wettelijk moeten bewaren of nodig hebben voor de onderbouwing van een rechtsvordering.
19
19. Een privacyverzoek indienen
U kunt een privacyverzoek indienen via info@topelektronica.com.
Vermeld duidelijk:
- welk recht u wilt uitoefenen;
- op welke gegevens of verwerking uw verzoek betrekking heeft;
- het e-mailadres waarmee u bij ons bekend bent;
- indien relevant het ordernummer.
Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt of ten onrechte worden gewijzigd of verwijderd.
Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs. Wanneer aanvullende identificatie noodzakelijk is, geven wij aan welke informatie nodig is en hoe u niet-noodzakelijke gegevens kunt afschermen.
Wij reageren in beginsel binnen de wettelijke termijn. Wanneer een verzoek complex is of meerdere verzoeken tegelijk zijn ingediend, kan de termijn onder de wettelijke voorwaarden worden verlengd. U wordt daarover geïnformeerd.
20
20. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact op via info@topelektronica.com.
Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig met u op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Ook kunt u zich, afhankelijk van uw situatie, wenden tot een andere bevoegde Europese privacytoezichthouder of de rechter.
21
21. Cookies en vergelijkbare technieken
TopElektronica.com kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
Deze technieken kunnen worden gebruikt voor:
- noodzakelijke webshopfunctionaliteit;
- het onthouden van een winkelmandje;
- beveiliging en fraudepreventie;
- het bewaren van cookievoorkeuren;
- analyse van het gebruik van de website;
- personalisatie;
- marketing, wanneer daarvoor toestemming is verkregen.
Strikt noodzakelijke cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt wanneer deze nodig zijn voor de werking of beveiliging van de webshop.
Niet-noodzakelijke analytische, personalisatie- en marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer daarvoor volgens de toepasselijke regels toestemming of een andere geldige grondslag bestaat.
U moet niet-noodzakelijke cookies kunnen weigeren zonder dat deze vooraf zijn aangevinkt. Een gegeven toestemming moet ook weer kunnen worden ingetrokken.
Meer informatie over concrete cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen hoort in een afzonderlijke cookieverklaring of via de cookie-instellingen beschikbaar te zijn.
22
22. Links en diensten van derden
De webshop kan links of koppelingen bevatten naar websites, apps en diensten van andere partijen.
Top Elektronica is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze onafhankelijke partijen persoonsgegevens verwerken.
Lees het privacybeleid van de betreffende partij voordat u daar persoonsgegevens verstrekt of een externe dienst gebruikt.
23
23. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd wanneer:
- de webshop of dienstverlening verandert;
- nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd;
- andere leveranciers worden gebruikt;
- wet- of regelgeving verandert;
- beveiligings- of bedrijfsprocessen worden aangepast.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op topelektronica.com.
Bovenaan het privacybeleid staat de datum waarop de tekst voor het laatst is gewijzigd.
Belangrijke wijzigingen worden, wanneer dat passend of wettelijk noodzakelijk is, aanvullend onder de aandacht gebracht.
Heeft u een vraag over uw persoonsgegevens, dit privacybeleid of het uitoefenen van uw privacyrechten?
Neem contact op via:
E-mail: info@topelektronica.com
Website: topelektronica.com
Vermeld duidelijk dat uw bericht over privacy gaat. Deel alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om uw vraag of verzoek te behandelen.
Uw gegevens. Zorgvuldig behandeld.
topelektronica.com
Griendstraat 23
2921 LA Krimpen aan den IJssel
Nederland
E-mail: info@topelektronica.com
KvK: 24385037
Btw: NL815177793B01
Vestigingsnummer: 000016390555